Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению подразделения, помощь в организации административно-распорядительной деятельности руководителя, ведение документооборота, взаимодействие с подразделениями компании, поставщиками и клиентами, осуществление сбора материалов и информации, необходимых различным департаментам компании, предоставление документов на подпись руководителю, доведение документов до исполнителей, контроль исполнения документов в установленные сроки, организация и координация логистики, осуществление письменных и устных переводов (с английского на русский и с русского на английский) и т.д. и т.п.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня руководителя, ведение документооборота, взаимодействие с подразделениями компании, осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, предоставление документов на подпись руководителю, доведение документов до исполнителей, контроль исполнения документов в установленные сроки, организация и координация всех бизнес поездок сотрудников компании (получение виз, заказ билетов, гостиниц, организация трансферов и др.), миграционные вопросы руководителя и сотрудников, документальная поддержка иностранных работников, организация оформления приглашений, а также осуществление визовой поддержки иностранных сотрудников; обеспечение своевременного оформления и продления рабочих и деловых виз и регистрации иностранных работников; обеспечение своевременной постановки на миграционный учет / снятие с учета иностранных работников; письменный и устный перевод (с английского на русский и с русского на английский) для непосредственного руководителя и по просьбе непосредственного руководителя.

Ведение базы пациентов клиники, осуществление записей на приём, планирование рабочего дня доктора, непосредственная работа с пациентами и членами их семей, ассистирование по просьбе врача, ведение документооборота и делопроизводсва клиники, работа на кассе и со счетами пациентов, составление ежемесячных отчётов, инвенторизация медикаментов, переговоры с поставщиками и организация закупок и т.д

Мониторинг цен и ценообразование, разработка и ведение базы клиентов и поставщиков, отслеживание деятельности конкурентов, размещение рекламы в СМИ, приём и документальное оформление заказов, заключение договоров, ведение документации, работа со счетами, закупка запасных частей, переговоры с поставщиками, ведение бухгалтерии и т.д.

Распространение и сбор всей необходимой информации во время проведения переписи населения, работа с населением в труднодоступных населённых пунктах, помощь в разъяснении и заполнении необходимой информации, работа в жёстких временных рамках, ведение ежедневных отчётов о проделанной работе и т.д. и т.п. Помимо успешного завершения всей работы на своём участке, я взяла на себя ответственность за завершение чужого участка, который был к тому времени охвачен только на 40%. В результате моей эффективной работы все задачи по этому участку были проведены и завершены вовремя.

Работа по предоставлению различных услуг членам клуба (бронирование путешествий и курортов, членские взносы, спец. заказы, решение проблем и работа с жалобами), координация работы с другими департаментами компании, ежемесячные отчёты о проделанной работе, командировки и т.д. и т.п. Неоднократно была названа "Лучшим работником месяца". Имела свой круг постоянных клиентов/членов клуба, которые обслуживались только мной.

Все аспекты работы администратора в большом четырёхзвездочном курортном комплексе. Я завоевала радушное отношение коллег и руководителей. Победила в конкурсе "Upsell".

Все аспекты работы администратора в большом пятизвёздочном гостиничном комплексе. После прохождения стажировки в этой гостинице, мне была предложена позиция администратора в течение очень короткого периода. Я завоевала радушное отношение коллег и руководителей. Моя кандидатура неоднократно выдвигалась на получение сертификата "Лучший работник месяца".

Международный туризм и гостеприимство, Менеджмент

Международный туризм и индустрия гостеприимства, Менеджмент