Функция 1: Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Концерна документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. Функция 2: Осуществление контроля за исполнением и соблюдением сроков исполнения документов, порученных генеральным директором и председателем совета директоров. Функция 3: Осуществление контроля за предоставлением переводов в установленные сроки. Функция 4: Осуществление контроля за ведением архивного дела в Концерне. Функция 5: Организация работы отдела. Функция 6: Учет бланков строгой отчетности. Функция 7: Проверка почты (входящей документации) от отдела документационного обеспечения и контроля для Генерального директора.

Контроль за ведением делопроизводства Контроль организации документооборота Организация работы отдела Учет и контроль движения всех этапов документооборота Учет бланков строгой отчетности Проверка почты (входящей документации) Генерального директора Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Концерна документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Осуществление контроля за исполнением и соблюдением сроков исполнения документов генерального директора и председателя совета директоров Осуществление контроля за предоставлением переводов в установленные сроки Осуществление контроля за ведением архивного дела в Концерне

Функция 1: Организация проведений совещаний, протоколирование совещаний. Должностные обязанности: 1) принимает участие в подготовке и проведении совещаний при председателе совета директоров и генеральном директоре; 2) осуществляет протоколирование совещаний при председателе совета директоров и генеральном директоре. Ожидаемые результаты: 1) своевременное проведение совещания, составление протокола. Знания и навыки: 1) навыки делового этикета, навыки грамотной и самостоятельной подготовки организационно-распорядительной документации, навыки реферирования и редактирования текстов, умение работать с большим объёмом информации. Функция 2: Контроль за исполнением протокольных поручений председателя совета директоров и генерального директора, оценка исполнительской дисциплины. Должностные обязанности: 1) осуществляет контроль за исполнением протокольных поручений председателя совета директоров и генерального директора; 2) осуществляет учет протоколов генерального директора и председателя совета директоров; 3) осуществляет учет и ведение электронной базы по контролю исполнения протокольных поручений (в Microsoft Office Excel) генерального директора и председателя совета директоров; 4) представляет отчеты по оценке исполнительской дисциплины протоколов совещаний при председателе совета директоров. Ожидаемые результаты: 1) полное и своевременное исполнение поручений генерального директора и председателя совета директоров. Знания и навыки: 1) самостоятельная подготовка организационно-распорядительной документации; 2) навык реферирования. Функция 3: Учет нормативно-методической документации Общества в соответствии с утвержденными стандартами Общества. Должностные обязанности: 1) выдача идентификационного номера для нормативно-методического документа; 2) ведение журнала регистрации нормативно-методической документации (в Microsoft Office Excel). Ожидаемые результаты: - Своевременный учет и классификация нормативно-методической документации по блокам. Знания и навыки: 1) руководство в пользовании Положения «Управление нормативно-методической документацией». Функция 4: Сдача и подготовка документов в архив. Должностные обязанности: 1) организация подготовки и сдачи документов в архив. Ожидаемые результаты: 1) порядок учета документов специалиста по протоколам отдела документационного обеспечения и контроля; Знания и навыки: 1) навык работы с правилами приема, хранения, учета и использования архивных документов, утвержденных постановлением Правительства РК; 2) знание инструкции по ведению делопроизводства концерна; 3) навык работы с компьютером, знание Microsoft Word, Excel.

Личный гид на экскурсию по Всемирным Играм Кочевников

Личный гид по экскурсиям

Организация работы организационно-протокольного отдела; Протокольное сопровождение совещаний при Генеральном директоре с участием Генерального директора и Председателя Совета Директоров; Организация проведения совещаний при Генеральном директоре (конференц-зал); Организация контроля за полным и своевременным исполнением протокольных совещаний и прочих поручений Генерального директора; Исполнение поручений и закрытие контрольных карточек Генерального директора; Проведение комплексных анализов выполнения протокольных поручений и прочих поручений Генерального директора; Контроль исполнения протоколов Генерального директора, приказов Генерального директора, и других документов, на которых отписана резолюция Генерального директора (КК) Составление отчетов по оценке исполнительской дисциплине; Экспертиза проектов договоров на предмет согласования всеми необходимыми службами Общества, проверка орфографии и стилистики договоров, поступающих на подпись Генеральному директору; Учет и ведение контрольных карточек; Учет протоколов Генерального директора; Учет протоколов производственных совещаний; Учет и ведение электронной базы по контролю исполнения поручений (в Microsoft Office Excel) Генерального директора (протоколов, приказов и других документов Генерального директора на основании его резолюции); Учет нормативно - методической документации Общества в соответствии с утвержденными стандартами Общества (выдача идентификационного номера, хранение копий НМД, электронная база); Предоставление ежемесячных отчетов Генеральному директору; Поручения Генерального директора личного характера.

Личный гид по экскурсиям

Осуществление работы по экономическому планированию проекта. Контроль за своевременным предоставлением плана финансирования по проекту. Планирование и составление бюджета группы проекта. Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя проекта.

Контроль исполнения поручений, приказов и других документов Генерального директора. Планирование рабочего времени Генерального директора, распределение и организация встреч. Протокольное сопровождение совещаний при Генеральном директоре. Составление отчетов по исполнительской дисциплине. Разработка и учет нормативно-методической документации предприятия в соответствии с утвержденными стандартами предприятия. Проверка орфографии документов. Участие в подготовке презентационных материалов к мероприятиям различного уровня. Организация проведения совещаний при Генеральном директоре (конференц-зал); Проведение комплексных анализов выполнения протокольных поручений и прочих поручений Генерального директора; Контроль исполнения протоколов Генерального директора, приказов Генерального директора, и других документов, на которых отписана резолюция Генерального директора (КК) Экспертиза проектов договоров на предмет согласования всеми необходимыми службами Общества, проверка орфографии и стилистики договоров, поступающих на подпись Генеральному директору; Распечатка договоров для согласования на подпись Генеральному директору; Учет и ведение контрольных карточек; Учет протоколов Генерального директора; Учет протоколов производственных совещаний; Учет и ведение электронной базы по контролю исполнения поручений (в Microsoft Office Excel) Генерального директора (протоколов, приказов и других документов Генерального директора на основании его резолюции).

Возглавление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Обеспечение приема, размещения и расстановки молодых специалистов, совместно с руководителем предприятия, организация их стажировки и адаптации в компании. Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Контроль ведения кадрового делопроизводства в компании. Обеспечение составления установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами. Подготовка необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству, предоставление по ним компетентные заключения. Ведение приема посетителей. Выполнение другие служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Подготовка необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству, предоставление по ним компетентные заключения. Ведение приема посетителей. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. Выполнение другие служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Экономический, Финансы и кредит

Экономический, Бухгалтерский учет, анализ и аудит

ООО "Скаенг", General English, Begginer

ООО "Скаенг", General English, Elementary

Serikov Coffee Company, Базовый курс бариста

Nurikon

Nurikon

Coursera, Write Professional Emails in English

Центр Профессионального Комплексного Обучения ТОО "Professional Centre"

Союз проектных менеджеров Республики Казахстан, Global Registered Education Provider Registered Consultant Program (PMI RCP)

Институт инноватики Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники

Европейская школа корреспондентского обучения, The European school of Education by correspondence

Компьютерный сервис - центр "Restcompany"

Европейская школа корреспондентского обучения, The European school of Education by correspondece