1. Участие в процессе подбора персонала, в том числе выпускников учебных заведений. Организация Дней карьеры и поездок кандидатов на интервью. Обеспечение найма и администрации временного персонала; 2. Координация процесса background check, его согласование с Отделом по работе с персоналом в Лондоне, осуществлении обратной связи с кандидатами; 3. Обеспечение интеграции новых сотрудников: организация локальных тренинговых программ; организация тренинга по безопасности; 4. Осведомление о программах льгот и компенсаций, организация прикрепления и дальнейшее администрирование счетов сотрудников; 5. Регулирование делопроизводства – административная поддержка Интеркомпа: трудовые книжки, приказы, формы Т2, аддендумы к трудовым договорам, оформление увольнений и другой кадровой документации. Ведение графика отпусков, предоставление данных для зарплатной отчетности, составление Штатного расписания. Ответственность за ведение личных дел работников и отчетности по ним. Подготовка базы данных численного состава работников и HCM Moscow MIS Support; 5. Поддержка процесса расчета заработной платы: сбор соответствующих документов; координация табеля учета рабочего времени, обновление и ведение базы данных по отпускам; 6. Организация выездных и выездных виз для сотрудников через внешнего поставщика; составление пригласительных писем и справок с работы; 7. Координация с поставщиками по программам льгот, компенсаций и страхования сотрудников; 8. Подготовка и оплата счетов, выставляемых поставщиками услуг, за которые ответственен Отдел по работе с персоналом; 9. Участие в различных проектах Отдела включая социальный комитет.

Административная поддержка команды (помощь в разбаротке тренингов, проведение тестирований и т.д.)

1. Работа с базой данных (международные проекты и работа с выпускниками); 2. Помощь в организации конференций и презентаций; 3. Помощь в проведении тестирований кандидатов.

Управление персоналом, красный диплом/специалист

Психология управления, переквалификация